Quando a pessoa busca na base de dados da Receita Federal a situação do CPF dela aparecerá uma das opções já citadas acima. Mas é preciso explicar melhor cada uma.
Suspensa
É quando há algum dado irregular no cadastro Ex: falta de título, título cancelado, nome de mãe ausente, naturalidade ausente etc. Há 753.154 CPFs assim no Ceará. É a maioria do problema.
Cancelada por óbito sem espólio
É quando o contribuinte já morreu. Há 612.026 contribuintes nesta situação.
Cancelada por multiplicidade
Cancelada por multiplicidade é quando existe mais de uma inscrição para o mesmo contribuinte. Há 62.210 documentos nesta situação no Ceará.
Pendente de regularização
Essa informação irá aparecer quando o contribuinte deixar de entregar alguma declaração obrigatória em algum exercício. No Ceará, há 13.219 contribuintes na categoria de pendentes de regularização.
Cancelada de ofício
É quando a administração verificou irregularidades na inscrição do cidadão. Há 2.860 documentos assim no Estado.
Nulo
Nulo é quando existe fraude na inscrição do CPF. Há 209 cadastros assim no Estado.