Na ocasião, estiveram presentes o juiz eleitoral Dr. Elison Pacheco, o promotor Déric Funck Leite, o chefe do Cartório Eleitoral Joclean Camelo, além de pré-candidatos e presidentes de partidos nos municípios de Santa Quitéria, Catunda e Hidrolândia.
Durante o encontro, vários assuntos foram esclarecidos, como registro de candidaturas, realização de convenções, exercício do poder de Polícia, propaganda eleitoral, prestação de contas, com base nas alterações feitas na legislação eleitoral.